Le My Number (マイナンバー) est le numéro d’identification individuel japonais. Il est attribué à toutes les personnes résidant légalement au Japon — Japonais et étrangers confondus. Comprendre son fonctionnement permet d’éviter des confusions fréquentes entre le numéro et la carte.
1️⃣ Le My Number : c’est quoi exactement ?
C’est un numéro à 12 chiffres, unique et permanent, attribué par le gouvernement japonais à chaque résident.
Il est utilisé pour centraliser les informations administratives liées à :
- La fiscalité (所得税, 住民税)
- L’assurance maladie (健康保険)
- La retraite (年金)
- Certaines aides sociales
Le My Number est l’équivalent du numéro de registre national en Belgique ou du numéro de sécurité sociale en France.
2️⃣ Comment le reçoit-on ?
Lorsque tu enregistres ton adresse à la mairie (市役所) pour la première fois, un courrier recommandé contenant ton numéro My Number est envoyé à ton domicile sous quelques semaines.
Ce courrier contient :
- Ton numéro à 12 chiffres
- Des informations sur la carte My Number optionnelle
Conserve absolument ce courrier. Le numéro est permanent — il ne change pas si tu déménages ou changes de visa.
3️⃣ Le numéro ≠ la carte
Il faut distinguer deux choses :
| My Number (numéro) | Carte My Number (マイナンバーカード) | |
|---|---|---|
| Forme | Numéro à 12 chiffres | Carte physique avec photo |
| Attribution | Automatique à l’inscription en mairie | Sur demande volontaire |
| Coût | Gratuit | Gratuit |
| Délai | 2–4 semaines par courrier | 4–8 semaines après demande |
4️⃣ La carte My Number (マイナンバーカード)
La carte physique est facultative mais de plus en plus utile. Elle contient une puce électronique et peut servir de :
- Pièce d’identité officielle au Japon
- Carte d’assurance maladie (depuis 2024)
- Moyen d’authentification sur les services en ligne (e-Tax, My Number Portal)
- Accès aux guichets administratifs automatisés (コンビニ交付)
📝 Comment demander la carte ?
- Remplir le formulaire de demande (en ligne ou sur le formulaire papier reçu avec le numéro)
- Soumettre une photo
- Attendre la notification par courrier de la mairie
- Se rendre à la mairie pour récupérer la carte en personne (avec un code PIN à créer)
5️⃣ À quoi sert-il concrètement au quotidien ?
💴 Pour les démarches fiscales
- Requis dans la déclaration de revenus (確定申告)
- Donné à l’employeur pour les déductions à la source
- Nécessaire pour créer un compte e-Tax
🏥 Pour l’assurance maladie
- La carte My Number remplace progressivement la carte d’assurance maladie (保険証)
- De plus en plus de cliniques et hôpitaux disposent de lecteurs de carte My Number
🏦 Pour les banques et services
- Requis à l’ouverture de certains comptes bancaires
- Demandé pour certaines assurances et services financiers
6️⃣ Ce qu’il ne faut pas faire avec son My Number
- ❌ Ne pas le communiquer sans raison — il donne accès à des informations sensibles
- ❌ Ne pas le noter sur des documents publics ou accessibles
- ❌ Ne pas perdre la carte (procédure de renouvellement nécessaire)
7️⃣ My Number et départ du Japon
Si tu quittes définitivement le Japon, ton My Number reste lié à ton dossier administratif. Il peut être réactivé si tu reviens t’installer au Japon.
La carte physique, elle, est désactivée lors de la radiation de ton adresse.
⚠️ Erreurs fréquentes
❌ Penser que la carte est obligatoire — le numéro suffit pour la plupart des démarches
❌ Jeter le courrier contenant le numéro sans le noter ailleurs
❌ Donner son numéro My Number à des tiers sans vérifier leur légitimité
❓ FAQ
→ Le My Number est-il différent du numéro sur la carte de résident ?
Oui. Le numéro sur la 在留カード est un numéro de carte de résident distinct du My Number.
→ Faut-il obligatoirement faire la carte My Number ?
Non, la carte est facultative. Mais elle est de plus en plus pratique au quotidien, notamment pour éviter de se déplacer à la mairie pour certains documents.
→ Combien de temps pour recevoir la carte après la demande ?
Environ 4 à 8 semaines selon la commune et la période.
✅ Conclusion
Le My Number simplifie de nombreuses démarches administratives au Japon. Le numéro est attribué automatiquement, la carte est facultative mais de plus en plus recommandée. Conserve ton numéro précieusement et fais la demande de carte dès que tu te sens installé.