Que ce soit pour des vacances, un voyage professionnel ou un retour temporaire dans votre pays d’origine, quitter le Japon est simple si vous préparez vos démarches à l’avance. Voici tout ce qu’il faut savoir pour revenir sereinement avec votre carte de séjour (在留カード) sans perdre votre statut de résident.
1. Vérifier la validité de votre carte de résident
⚠️ Indispensable : votre 在留カード (zairyuu card) doit rester valide pendant toute la durée de votre séjour à l’étranger.
Si elle expire pendant votre absence, vous ne pourrez pas revenir sous le même statut.
2. Le Special Re-Entry Permit — pour un retour en moins d’un an 🚀
Depuis 2012, les résidents titulaires d’une carte de séjour valide peuvent utiliser le special re-entry permit (みなし再入国許可) :
- Valable pour une absence inférieure à un an, ou jusqu’à l’expiration de votre statut de résidence (la date la plus proche prévaut).
- À l’aéroport, cochez la case correspondante sur le formulaire de sortie (Embarkation and Disembarkation Card for Reentrants).
- Aucun frais ni démarche préalable auprès du bureau de l’immigration.
- À votre retour, votre statut et la durée de votre séjour restent inchangés.
💡 Exemple : vous partez en août 2025 avec un visa valable jusqu’en mars 2026. Même si votre absence dure moins d’un an, vous devez impérativement rentrer avant mars 2026.
👉 Plus d’informations sur le site officiel :
Special Re-Entry Permit (Immigration Bureau)
📋 Contenu du formulaire “Embarkation and Disembarkation Card for Reentrant”
Ce formulaire est remis à l’aéroport avant votre départ. Il est composé de deux volets :
- [DEPARTURE] : à remplir lors de votre sortie du Japon.
- [ARRIVAL] : à remettre à votre retour.
📸 Exemple :
✈️ [DEPARTURE] — Partie à remplir au moment de quitter le Japon
Vous devrez indiquer :
- Nom de famille (Family Name)
- Prénom(s) (Given Names)
- Date de naissance (Date of Birth)
- Numéro de vol (Flight No.)
- Destination (Destination)
- Durée prévue de l’absence (cases à cocher) :
- ① Moins d’un an
- ② Plus d’un an, jusqu’à deux ans
- ③ Plus de deux ans
Ensuite, cochez l’une des deux cases suivantes :
-
一時的な出国であり、再入国する予定です。
I am leaving Japan temporarily and will return.
→ Cochez cette case pour le Special Re-Entry Permit (absence inférieure à un an). -
「再入国許可」の有効期間内に再入国する予定はありません。
I do not plan to re-enter Japan while my re-entry permit is valid.
→ Cochez cette case si vous quittez définitivement le Japon.
Terminez en ajoutant votre signature (Signature).
🛬 [ARRIVAL] — Partie à remettre lors de votre retour au Japon
Cette section contient :
- Nom de famille (Family Name)
- Prénom(s) (Given Names)
- Date de naissance (Date of Birth)
- Numéro de vol (Flight No.)
- Une question sur vos antécédents judiciaires au Japon ou à l’étranger.
- Une déclaration concernant la possession éventuelle de produits interdits (stupéfiants, armes, explosifs, etc.).
- Votre signature, confirmant que les informations sont exactes.
💡 Astuce pratique : Lors de votre départ, l’agent d’immigration détache la partie “Departure” et glisse la partie “Arrival” dans votre passeport. Conservez-la soigneusement : vous la présenterez à votre retour.
⚠️ Attention importante : Si vous avez coché la case pour un Special Re-Entry Permit mais que vous ne revenez pas dans l’année (ou avant la fin de validité de votre visa), votre statut de résident sera automatiquement annulé.
3. Le Re-Entry Permit classique — pour une absence de plus d’un an
Si vous devez rester hors du Japon plus de douze mois, vous devez demander un Re-Entry Permit avant de partir :
- Permis simple (1 entrée) : ≈ 3 000 ¥
- Permis multiple : ≈ 6 000 ¥
- Demande à faire au bureau régional de l’immigration de votre lieu de résidence.
- Documents nécessaires : formulaire, passeport, carte de résident, timbres fiscaux.
👉 Infos détaillées :
Re-Entry Permit system overview – JETRO
4. Comparatif rapide
| Situation | Démarche à faire | Coût |
|---|---|---|
| Retour < 1 an ou avant expiration du visa | Cocher la case « special re-entry permit » au départ | 0 ¥, service automatique |
| Retour > 1 an ou dépassement du visa | Demander un Re-Entry Permit (simple ou multiple) avant de partir | ≈ 3 000 ¥ / 6 000 ¥ |
5. Où trouver le bureau d’immigration à l’aéroport ✈️
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Aéroport de Haneda (HND)
- 📍 Localisation : Terminal international (Terminal 3), zone départ.
Après le contrôle de sécurité, dirigez-vous sur la gauche : un panneau indique clairement « Resident & Family ». - ⏰ Horaires : généralement les mêmes que ceux des vols internationaux (à vérifier selon votre vol).
- 📍 Localisation : Terminal international (Terminal 3), zone départ.
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Aéroport de Narita (NRT)
- 📍 Localisation : Terminal 1, zone départ.
Après le contrôle de sécurité, suivez les panneaux indiquant « Resident & Family ». - ⏰ Horaires : généralement les mêmes que ceux des vols internationaux (à vérifier selon votre vol).
- ⚠️ Note : Narita est souvent plus fréquenté que Haneda, donc prévoyez un peu plus de temps si vous devez passer par ce bureau.
- 📍 Localisation : Terminal 1, zone départ.
-
Procédure :
- Récupérez le formulaire correspondant au Re-Entry Permit.
- Complétez la partie droite (départ) du formulaire avec vos informations.
- Présentez votre passeport et votre zairyuu card avec le formulaire complété.
- Un tampon est apposé directement dans votre passeport.
💡 Conseil : arrivez un peu plus tôt à l’aéroport si vous devez passer par ce bureau. La procédure prend en moyenne 20 à 30 minutes selon l’affluence.
6. Avant de partir : checklist
✅ Vérifiez la validité de votre carte de séjour.
✅ Préparez votre passeport et, si nécessaire, l’ancien passeport contenant le tampon de sortie.
✅ Cochez clairement la case « Special re-entry permit » sur la carte ED (Embarkation/Disembarkation Card).
✅ Si vous restez plus d’un an, faites la demande de Re-entry permit au bureau d’immigration (ou à Haneda/Narita).
7. Au retour au Japon : checklist
✅ Présentez votre zairyuu card valide et votre passeport.
✅ Vérifiez que vous rentrez avant la date maximale autorisée (selon votre visa ou la limite d’1 an).
✅ Aucun frais ni visa supplémentaire n’est requis si les conditions sont respectées.
✅ Conclusion
Le Special Re-Entry Permit simplifie grandement les séjours temporaires à l’étranger :
il suffit de cocher une case au départ et de revenir dans l’année, sans aucun frais.
En revanche, pour une absence plus longue, préparez un Re-Entry Permit avant de partir, dans un bureau régional de l’immigration.
👉 En bref :
- Moins d’un an → cochez la case et partez sereinement.
- Plus d’un an → demandez un Re-Entry Permit avant votre départ.